Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati
La presente informativa descrive le modalità del trattamento dei dati personali dei candidati (di seguito, i “Candidati”) raccolti presso l’interessato o presso i soggetti terzi cui il Dipartimento per la trasformazione digitale potrebbe avvalersi per le procedure di selezione.
L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento”).
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento (di seguito, il "Titolare") è la Presidenza del Consiglio dei Ministri, Dipartimento per la trasformazione digitale, con sede in Largo Pietro di Brazzà 86, 00186 Roma, che può essere contattato ai seguenti recapiti:
Data Protection Officer (DPO) o Responsabile Protezione Dati (RPD)
Il Responsabile della protezione dei dati della Presidenza del Consiglio dei Ministri può essere contattato ai seguenti recapiti:
Categorie di dati trattati
Saranno trattati esclusivamente dati comuni quali (dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al lavoro, il curriculum di studi e lavorativo, etc.) e non sarà necessario fornire dati particolari (cioè dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale).
Si raccomanda, pertanto, di non fornire categorie particolari di dati personali. Qualora il Candidato appartenga a categorie protette, si prega di segnalare solo tale appartenenza; si procederà alla eventuale specificazione nell’idonea sede.
Modalità, finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali dei Candidati saranno utilizzati esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali; in particolare, i dati saranno trattati per finalità connesse e strumentali allo svolgimento della procedura selettiva e per la formazione di eventuali ulteriori atti alla stessa connessi, anche con l’uso di procedure informatizzate, nei modi e limiti necessari per perseguire tali finalità.
Tali dati saranno trattati per il tramite di persone preposte alla procedura di selezione individuate dal Titolare nell’ambito della procedura medesima.
Il mancato conferimento dei dati personali richiesti non consentirà al Titolare di effettuare le valutazioni previste dalla procedura di selezione e, di conseguenza, determinerà l’impossibilità di prendere in considerazione la candidatura.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e finalità della comunicazione
Il Titolare potrà comunicare, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, alcuni dati personali anche a soggetti terzi che forniscono un servizio al Titolare stesso e che tratteranno detti dati personali in qualità di responsabili del trattamento. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento, scrivendo a segreteria.trasformazionedigitale@governo.it.
Trasferimento dei dati
I dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell'Unione Europea. Per la fornitura di servizi tecnologici tra cui, in particolare, quelli per l’accesso agli strumenti digitali e alle risorse informative del Titolare, per questioni di natura tecnica e/o operativa, quest'ultimo potrebbe avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea. L'eventuale trasferimento dei dati in Paesi situati al di fuori dell'Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi della normativa applicabile e, in particolare, degli articoli 45 e 46 del Regolamento.
Periodo di conservazione
I dati dei Candidati saranno trattati e conservati per il periodo necessario allo svolgimento della procedura di selezione e, comunque, nel rispetto delle norme previste dalla normativa vigente per la conservazione degli atti e dei documenti della P.A., anche a fini archivistici.
Diritti degli interessati
I Candidati hanno sempre diritto di:
- Diritto di accedere ai dati: Ottenere conferma e informazioni sul trattamento.
- Diritto di rettifica: Rettificare dati inesatti o integrarli.
- Diritto di cancellazione: Nei casi di legge, chiedere l’oblio. Si fa presente che la cancellazione dei dati potrà avvenire solo a seguito della conclusione della procedura di selezione e, comunque, nel rispetto di quanto disciplinato nel paragrafo denominato “Periodo di conservazione” che precede.
- Diritto di limitazione al trattamento: Nei casi di legge, chiedere di limitare il trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati: Non si ha diritto alla portabilità dei dati quando il trattamento è necessario per eseguire un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di funzioni pubbliche o adempiere a obblighi legali.
- Diritto di opporsi al trattamento: Per particolari motivi, opporsi al trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
Tali diritti potranno essere esercitati inviando un’e-mail all’indirizzo segreteria.trasformazionedigitale@governo.it oppure inviando una richiesta scritta all’indirizzo del Titolare:
Presidenza del Consiglio dei Ministri, Dipartimento per la trasformazione digitale
Largo Pietro di Brazzà 86, 00186 Roma – Italia
Diritto di reclamo
Per i trattamenti di cui alla presente informativa, gli interessati che ritengono che il trattamento che li riguardi avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 ROMA (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.